Epidemia koronawirusa zmieniła wiele. Pokazała przede wszystkim, jak bardzo jesteśmy zobowiązani do osobistego stawiennictwa w wielu miejscach, a szczególnie w urzędach. Mimo możliwości polskie instytucje nie korzystały z wielu udogodnień, które oferuje technologia. Aby to zmienić i ułatwić załatwianie spraw drogą elektroniczną został ogłoszony konkurs na rozwój usług elektronicznych w administracji.
- W naszym urzędzie od 3 lat nie ma kasy, a to właśnie do niej przychodziło najwięcej klientów – mówi Mariusz Korzeniowski, wójt gminy Wyszki. – Niby niewielka zmiana, ale znacznie wpłynęła na życie mieszkańców. Ludzie zaczęli korzystać z bankowości internetowej. Bez wychodzenia z domu i zajmowania czasu, który jest bardzo cenny na wsi. Na wyciągnięcie ręki mogą też załatwić wiele innych spraw. Platforma ePUAP również przychodzi z pomocą. To głównie dzięki tym możliwościom epidemia nie przeszkodziła nam zbytnio w codziennym życiu. Mieszkańcy naszej gminy zaglądają do urzędu tylko wtedy, gdy jest to niezbędne.
Dofinansowanie dla podlaskich urzędów
W ostatnim czasie w praktyce mogliśmy się przekonać, jak bardzo potrzebne są e-usługi dla ludności. Sytuacja ta pokazała też, jakie działania są najważniejsze i na czym warto się skupić. Jak najszybsze wprowadzenie nowych usług elektronicznych w administracji ułatwiłoby życie wszystkim obywatelom.
Szansą na poprawę tej sytuacji jest wzięcie udziału w nowym naborze Działanie 8.1 Rozwój usług publicznych świadczonych drogą elektroniczną w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego.
Wnioski o wsparcie mogą składać poszczególne jednostki, ale też ich związki, porozumienia i stowarzyszenia, jednostki organizacyjne JST posiadające osobowość prawną oraz ich partnerstwa. Na dofinansowanie może też liczyć administracja państwowa, ale wyłącznie w zakresie projektów o zasięgu regionalnym.
E-usługi, czyli na co można otrzymać dofinansowanie?
Konkurs ma na celu wsparcie rozwoju usług elektronicznych. To szerokie pojęcie, które w praktyce może sprowadzać się do umożliwienia obywatelom załatwiania najpilniejszych spraw.
W ramach dofinansowania urzędy będą mogły przede wszystkim aktualizować i integrować świadczone usługi.
To szansa na pozyskanie środków, które umożliwią poprawę funkcjonalności posiadanych e-systemów, ale też na wprowadzenie nowych możliwości załatwiania spraw przez Internet, utworzenie nowych wzorów dokumentów oraz formularzy, czy też zintegrowanie z usługami dostępnymi poprzez platformę ePUAP. To też wygoda przede wszystkim dla petentów, którzy załatwią wiele spraw bez wychodzenia z domu.
Znacznym ułatwieniem będzie też możliwość otrzymania dotacji na elektroniczne udostępnienie zasobów rejestrów publicznych innym podmiotom publicznym oraz klientom. Pozwoli to na znaczne ułatwienie i skrócenie wielu postępowań związanych z ewidencją gruntów i budynków oraz wyeliminuje komplikacje w przyszłości, bo cyfryzacja pozwoli na poprawę jakości danych, szczególnie w zakresie gruntów, budynków i lokali; ujednolici je i dostosuje je do obowiązujących norm prawnych.
Na wprowadzeniu zmian skorzystają też osoby niepełnosprawne oraz społeczności mniejszościowe. Elementem projektu może być zakup i wdrożenie specjalnie dedykowanej aplikacji i oprogramowania zapewniającego im elektroniczną dostępność urzędu i jego usług.
Wyniki za pół roku
To, które urzędy otrzymają dofinansowanie na swoje projekty, dowiemy się w styczniu 2021 r. Możliwość skorzystania z dodatkowych środków jest bardzo ważna, szczególnie w przypadku niewielkich gmin o ograniczonym budżecie. W tym konkursie dofinansowanie wynosi 85% wartości całej inwestycji.
Łączna pula środków przeznaczona na dofinansowanie projektów to aż 15 mln zł.
Szczegóły projektu dostępne są TUTAJ.



