Niedawno informowaliśmy, że Urząd Gminy w Bielsku zaczął przyjmować interesantów, ale nie mogli oni udawać się do poszczególnych pokoi, tylko urzędnicy wychodzili do nich i sprawy załatwiane były przy wejściu. Teraz urząd jest całkowicie otwarty. Wójt jednak apeluje, by - jeśli to możliwe - załatwiać sprawę telefonicznie lub mailowo.

Petent może zajść do odpowiedniego pokoju i porozmawiać z urzędnikiem. Obowiązuje jednak ograniczenie osób w danym pomieszczeniu. Przy jednym stanowisku może być tylko jeden mieszkaniec. Przed wizytą w urzędzie należy też wcześniej zadzwonić. Przez telefon urzędnik poinformuje, czy sprawa wymaga osobistego stawiennictwa, a jeśli tak, to kiedy najlepiej się zgłosić.

Ciągle, o ile to możliwe, urzędnicy będą starali się załatwiać sprawy na telefon lub mailowo. Dokumenty natomiast można wrzucać do skrzynki przy wejściu.

Oto treść komunikatu podpisanego przez wójt gminy Raisę Rajecką:

Informuję, że (...) Urząd Gminy Bielsk Podlaski będzie otwarty dla interesantów od dnia 25 maja 2020 r. Ze względów bezpieczeństwa proszę, aby sprawy, które nie wymagają osobistych wizyt w urzędzie, były załatwiane poprzez kontakt telefoniczny, pocztą tradycyjną lub elektroniczną (adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. ) oraz za pośrednictwem platformy e-PUAP.

Wszelkie wnioski i dokumenty można pozostawiać w skrzynce podawczej Urzędu Gminy Bielsk Podlaski znajdującej się w przedsionku budynku urzędu.

Wpisu, zmiany, zawieszenia, wznowienia i wykreślenia działalności gospodarczej można dokonać na stronie Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej: www.ceidg.gov.pl.

W przypadku konieczności osobistej wizyty w urzędzie, proszę o wcześniejszy kontakt telefoniczny z pracownikiem prowadzącym sprawę w celu umówienia się na konkretny dzień i godzinę po to, aby skrócić czas Państwa oczekiwania w kolejce i szybsze załatwienie sprawy. W jednym pomieszczeniu nie może być większa liczba interesantów niż jedna osoba na jedno stanowisko obsługi.

Podczas bezpośredniej obsługi interesanta, pracowników urzędu i interesantów obowiązuje zachowanie szczególnej ostrożności i stosowanie indywidualnych środków ochrony osobistej tj. dezynfekcja rąk po wejściu do urzędu, zachowanie odpowiedniej odległości, stosowanie masek ochronnych.

Kontakt telefoniczny do Urzędu Gminy Bielsk Podlaski: 85 730 68 51

Kontakty do poszczególnych komórek urzędów znaleźć można na stronie internetowej Urzędu Gminy w Bielsku Podlaskim.

(bisu)